2022Trellisプロジェクト キックオフ会議(支援先とチームの最初の打合せ)を行いました。
 
 
当方の発表の後のQ&Aです。
 
Q1。なぜベトナムなのでしょうか?
 
A1。日本人との親和性、教育に熱心なこと、治安が良いことなどから、ベトナムを選びました。
 
Q2。インターンとして参加される方のインセンティブ(得られるもの)は、どの様なものがあるでしょうか?
 
A2。自分探しをされている方にとって、自分のやりたいことが見えてくるという原体験になっている様です。
 
Q3。インターに参加される方の地域は、どちらが多いでしょうか?
 
A3。地域は、全国からです。また最近は、子育て終了世代の方の参加もあります。
こんな感じで、いい感じで始まりました〜
 
引き続き宜しくお願い致します。
 
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
 
1。6月末締め切りの中型助成金の進め方について、下書きは、完成しました。あとは、トレリスさんに記載してご提出する流れです。
 
2。7月以降の候補は、幾つかありますので、それに向けてのトレリスさんの事業計画を最新版にしていただく流れになりました。
 
いい感じで進んでいるかなあと思っています。
 
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
1。中期計画について、お話し合い。当方の提示した案とを説明して、骨子の合意を得る。
 
数字については、整合性をトレリスさん側にて、ご調整をいただくことになりました。
 
2。今後の申請予定の助成金について、意見交換しました。
いい感じで進んでいるかなあと思っています。
 
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
中期計画について、トレリスさんが、数字を入れてくれたので、説明を聞いてから、意見交換。
 
いい感じで進んでいるかなあと思っています。
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
吉野さんから新規事業のご相談がありました。
 
まずは、企画書の作成が必要かなあと思いました。
 
どのようなサービスをどのように提供していくか?
 
どこは、トレリスさんが担当して、どこは、担当しないか?
 
企画ができたら、まずは、関係者を絞って、ヒアリングしたりして、小さく産んで、育てていくイメージを共有しました。
 
また、企画から、その専任者のアサインを検討することをお勧めしました。
 
トレリスさんの事業が広がっていくことは、素晴らしいなあと思いました。
 

2022Trellisプロジェクト。チーム会議を行いました。

 
支援メニューは、「助成金申請支援」です。
 
11月末に提出予定の2件の下書きについて、チーム内で意見交換しました。
 
1つは、同じベトナムへの語学支援の過去実績があるとのことでした。
 
これは、助成団体の世界観が近いということと理解して、良い兆候かなあと思いました。
 
もう1つは、まだ内容の精査が不十分ですが、費目制限があるようです。
 
こちらは、どのテーマで下書きするかのチーム内で合意しました。
 
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
11月に締切の2件の助成金について、意見交換しました。
 
助成金については、現地の活動そのものに助成したい助成金と現地の活動が、
 
終了後も行われるような仕組み作りに重点を置いた助成金がある。
 
それぞれの助成金が、どちらをしているか、よく考えてから、助成金を書いた方が良いと思われます。
 
11月の最後の1件の提出を持って、今回のプロジェクトは、一区切りとすることも確認できました。
 

2022Trellisプロジェクト トレリスさんとの会議を行いました。

 
 
最終前提案を行いました。追加でのアクションがありませんでしたので、最終提案とさせていただき、プロジェクトの完了となりました。
 
今回の活動は、本田さんが中心になり、中期計画を立てていただいたのが、大きな成果となりました。
 
それに基づき、4件の申請を行いました。11月までにもう2件申請予定で、合計6件となります。
 
ヒアリングでは、ベトナムの大学生にヒアリングさせてもらい明日。
 
思ったより、流暢に日本語を話されていて、すごいなあと思いました。
 
プロジェクトの完了に伴い、トレリスさま及びチームのみなさまのフィードバックをいただきます。
 
ご承認がいただいたものは、こちらに掲載予定です。
 
ありがとうございました。
 

終了後のフィードバックです。

本田さん

 

①今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

8点

②その理由は?

参加できない会があったのと、補助金申請が採択されなかったから。

③今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

 ON LINEでの活動がほぼ100%だったが、進捗がスムースだった。

 Trellis との相性が良かったので、互いに学び会うことが出来た。

④今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

メンバーの参加やローディングがもう少し均等になるように、

メンバーの状況をあらかじめ把握しておけば良かった。

また、ミーティングの開催日もFlexibilityが有った方が良かった。

⑤自由コメント欄。

Teamとして、結果が伴えば良かったが、個人的には、大変満足度が高かったです。

廣瀬さん

①今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

プロジェクトとしての満足度は10点です。

私自身なかなか時間が取れず、あまり貢献できなかったのが反省点ではありますが…。

②その理由は?

Trellisの活動がとても良いと思いましたし、そういう活動に少しでも貢献できるのはプロボノ冥利につきると思ったので。

③今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

Trellisの田中さん・吉野さんやプロジェクトメンバーの方とコミュニケーションするのはとても勉強になりましたし、私自身のやりたいことを改めて考えるきっかけにもなりました。

④今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

今までの活動も含めて、構成メンバーによって時間がなかなか合わせにくく、

結果活動時間が多数決になっていつも出られない人がいる…といった状態が残念だと思いました。

一方でバラエティーに富んだ構成メンバーの方が役立つ活動もできると感じるので、

募集段階で「このプロジェクトは主に(日時・時間)に活動します」といったことを宣言できたら良いのかもと考えたりしました。

難易度高いとは思いますが。

⑤自由コメント欄。

今回も楽しく活動でき、本当にありがとうございました。今後もよろしくお願いします。

 

弓野さん

①今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

9点

②その理由は?

ケニアさんのリーダーシップによりメンバー各自が積極的に活動が出来、また充分な実績もあげられたこと

③今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

チーム活動が補助金獲得に向けた申請書作成支援中心だったが、

さらに一歩踏み込んで、事業計画作成支援にまで踏み込んだ活動が出来たこと。

④今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

今回は特にありません。

⑤自由コメント欄。

Trellisの皆さんの活動に対する志の高さに感服しています。

また、常に進化していこうという姿勢は支援側としてもとてもやりがいがありました。

けにあさん

①今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

8点

②その理由は?

新たな助成団体を紹介でき、トレリスさんの向こう3年の戦略を一段深く理解できたこと。

③今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

今回もたくさんの視座、視点をもつ方々とご一緒でき、お話をうかがうことがとても勉強になりました。ありがとうございます。

④今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

これはPMとして自分の反省ですが、たっちゃんがいつもおっしゃる

プロボノに参加される方個人の参加目的」の確認をもっと頻度を上げて確認すれば良かったと思いました。

⑤自由コメント欄。

皆さまありがとうございました。

NPO法人Trellis 吉野さま

(写真は、2022年11月に吉野さんが初めてベトナムに行かれた時の写真です)

①今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

10

②その理由は?

J◯CAは不採択でしたが、ヒトに属するものの助成なのか、システム構築などの助成なのか、

私の中では新しい観点を実感できる機会になり、この気づきがあったのもチームの皆さんのご協力で申請できたからです。

③今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

Trellisの活動の方向性を言語化しまとめてくださるのが、とてもわかりやすくして頂いたところ

④今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

ありません。こちらがなかなか時間に余裕をもって申請できずご迷惑をおかけしました。

⑤自由コメント欄。

次回のプロジェクトでもぜひよろしくお願いいたします!

NPO法人Trellis 田中さま

事務局 三宅

 

今回は、本田さんを中心に、中期計画の策定ができたことがよかったと思いました。

本田さんは、初めてのプロボノ参加でした。

最初は、少し様子を見ていましたが、コミュニケーション能力が高いので、

あっと言う前に、うまく溶け込んでいただけました。