2022銀座ミツバチプロジェクト。銀ぱちさんとチームの会議を行いました
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
1. 10月中旬提出期限の助成金の下書きの分担を決めました。
10/3下書き完成予定です。
2. 今後、1年間で銀ぱちさんが申請可能と思われる候補リストの作成を開始しました。
完成したら、銀ぱちさんと共有予定です。
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
10月中旬提出期限の助成金の下書きの最終確認をしました。
→こちらを銀ぱちさんに提出します。
今後、1年間で銀ぱちさんが申請可能と思われる候補リストの作成を完了しました。
→こちらを銀ぱちさんに提出します。
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
12月初旬締め切りの大型助成金の分担について、話し合いました。
こちらは、ロジックモデルの作成が、きもとなります。
下書きの前に各自がロジックモデルを考えて来て、発表する会を行うことになりました。
三宅が定時に入った時には、すでに女子2名が盛り上げ合っていて、アイスブレイクは、不要かなあと思った程でした。
下書きの分担も決まりましたので、下書き完成まで、走ります。
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
12月に申請する大型助成金の下書きの最終化を行いました。
助成金の申請書を３分割して、それらの統合版を3人でみながら、内容の調整を行いました。
こちらは、オンライン申請です。
今年から、申請も当方でできないか、検討中です。
いい感じ進んでいるので、このまま最後まで、進みたいなあと思っています。
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
11月に申請する中型アワードの下書きの最終化を行いました。
こちらは、申請書式に定型がなく、自由形式でした。
自由形式は、初めてでした。
最初は、楽かなあと思いましたが、書く項目が決まっており、ワードのベタ打ちではじめましたが、途中で、挫折しました。
気を取り直して、自分で□を作り、そこに書き込むようにしました。
すると随分書きやすくなりました。
目標の項目を絞って、書く欄を減らして、いきました。
だいぶ良くなったので、写真を追加してまとめました。
これを銀ぱちさんに下書きとして提出します。
2022銀座ミツバチプロジェクト。銀ぱちさんとの会議を行いました
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
今年申請予定の助成金の確認をしました。
今年の3月に結果発表予定の大型助成金が採択された場合は、報奨金関連の助成金を申請していく予定です。
そうでない場合は、通常の助成金も申請して行く予定です。
そのような中、4月と5月の通常の助成金の申請準備を始めることになりました。
2022銀座ミツバチプロジェクト。銀ぱちさんとの会議を行いました
大型助成金の発表資料の案を用意して、内容の調整をしていただき、最終化を行いました。
暫くぶりでしたが、事業内容に変化があり、新たな局面に向かっていく感じになっていました。
コロナが収束しつつありますので、活動が活性化していくのかなあと思いました。
2022銀座ミツバチプロジェクト。銀ぱちさんとの会議を行いました
大型助成金の交付申請書の最終化の打ち合わせを行いました。申請時との差分を明確にして、それを落とし込んでいきました。
新しい助成金なので、お作法がわからず、オタオタしています。
少し付き合えばなれると思うので、暫くは、がまんかなあと思っています。
こちら、本日、提出しましたので、ちょっとホッとしています〜
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
本日のトピックスは、3件でした。
①2022銀ぱちプロジェクトのまとめを行いました。
3人の感想をまとめて、資料を作成します。
②2023銀ぱちプロジェクトのキックオフ資料案を作成しました。
その内容について、意見交換を行いました。
報奨金関係と人件費・事務所費用が出る助成金を検討するつもりです。
③2023年度から採択された大型助成金の報告書の下書などの支援を行うことになりました。
今年は、初年度なので、お作法が、よくわからないので、1年間は、慣れるしかないかなあと思いました。
2022銀座ミツバチプロジェクト。チームの会議を行いました
本日のトピックスは、3件でした。
①2023年度からはじまった大型助成金の支払い申請関係のプロセス案について協議しました。
案ができたので、銀ぱちさんと打ち合わせをする予定です。
②中型の報奨金2件について、下書きの最終化に向けた意見交換を行いました。こちらは、最終化したらしたら、銀ぱちさんに提出して、最終確認後、提出される予定です。
③別途依頼された表彰系の申請書の下書きについて、意見交換しました。
いい感じで下書きができてきたなあと思いました。
最終前提案を行いました。
1年間の活動が終わり、そのまとめをしました。
最終前提案の後のアクションアイテムがありませんでしたので、最終前提案を持って最終提案とさせていただくことになりました。
この1年間で、大型助成金の採択がされました。また、大きな賞もいただきました。
今年の飛躍を下支えできたとの満足感があります。
来年度に向けた新しいお話もいろいろあるようです。
そのあたりも聞けてよかったなあと思いました。
活動後のフィードバックをいただきました。
①本間さん
- 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。
10点
- その理由は？
NIKKEI脱炭素アワード2022の大賞受賞と地球環境基金の助成金獲得に貢献できたため。
- 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。
チームメンバーが、銀座ミツバチプロジェクト様へのご支援を継続して行っていることが、申請書の下書き作成においても有効であったと思います。
また、適宜作業を分担し、効率良く活動出来たと思います。
- 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。
特にありません。引き続き協力してプロジェクトを進めていきたいと思います。
- 自由コメント欄。 特にありません。
②橋本さん
- 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。
10点
- その理由は？
大型助成金：地球環境基金の助成をとれたため。
- 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。
1年目と異なり、同じ助成金の申請内容を分割して担当するので、
全員が全ての助成金について確認し、同じ認識で進められるのが良かったと思います。
- 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。
大型助成金を取ると報告書の作成などでかなりリソースをもってかれるので、
今後申請数を増やす場合などは、申請チームと報告書作成チームは分けたほうが効率がいいかもしれないです。
- 自由コメント欄。
初年度に比べるとぎんぱちチームもかなり申請・報告に慣れてきて、資料の収集がスムーズになったと思います。
ただ、やはりみつばちという生き物を相手にしているため、日々の業務に追われ、後でまとめて資料が出てくるケースもあり、
結果的に確認事項が増えてしまうこともあるので、この辺りをどううまく連携していけるかによって両者の負担を減らせると思います。
③田中さま
- 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。
８点
- その理由は？
地球環境基金において、当NPOの担当が事業の内容や清算業務に手間取っています。
事業の内容の把握含めて、この辺り少し突っ込んだアドバイスで事業がスムーズに進みます事願います。この助成金を活用したことで、当NPOが大きく飛躍できます事願います。
- 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。
賞を狙う申請が何度も落ちても、支え続けて頂いたことで日経脱炭素アワード大賞受賞出来ました。根気よく様々なルートを探して対応頂いたことで、出した申請が無駄にならないようになってきました。
更には、みんなのさいわいチームが銀ぱちを理解してくれているので、蓄積した内容を活かして、次の展開へスムーズに広げることが可能となりました。
- 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。
今後、私たちに足りない人事管理、ファイナンス、在庫管理やプロモーション等、次への飛躍できる仕組みをアドバイス頂ければ助かります。
このメンバーで改革するというよりも、外部団体を紹介いただき、アウトソーシング出来る体制が可能であれば助かります。
- 自由コメント欄。
セブン財団の助成金を獲得して、巨大企業集団であるセブンイレブンホールディングスともお付き合い出来ました。
今後は、企業集団とのお付き合い中から、情報処理や経理、広報、プロモーションやDXなど、
各企業で活躍している方々に、ご自身が持っている知見をNPOの活動に活かしていただける仕組みの構築、宜しくお願い致します。
④事務局
今回は、大きな賞を２つ獲得するところを伴走支援させていただきました。
「銀ぱち型の伴走支援」のカタチがだいぶできてきたなあと思っています。
今後も変化と躍進を続ける銀ぱちさんの下支えを引き続きさせていただければと思っています。