2020年の最初のプロボノプロジェクトが決まりました。
 
 
NPO シマフクロウ・エイドさまの「大口助成の調査データのまとめと法人向け説明資料の更新」です。
 
 
大口助成とは、サントリー愛鳥基金さんです。
 
シマフクロウ・エイドさんは、こちらの「鳥類保護団体への活動部門」の助成です。
 
 
こちらの調査データのまとめのお手伝いを行います。
 
また、昨年、作成した法人向け説明資料の更新とは、ウェブサイトで新しくなった部分を反映させた資料を作成します。
 
 

キックオフ事前会議を開催

 
チームメンバーが集まり、キックオフ会議に向けて、情報の共有や意見交換をする会議です。
 
 
 
意見交換ででた意見です。
 
１。エクセルもいいが、Google スプレッドシートもいいかも。
 
２。今後どのような図やグラフが必要になるかを確認したほうがいいね。
 
３。どのようなKPIが求められるかを最初に確認して、それから個々の図やグラフに展開したほうがいいかも。
 
４。必要なデータは、研究用のデータと協業用のデータがあるかも。
 
５。エクセルは、初級や中級を受講するといいかもです。
 
６。Youtubeにエクセルの講座があるみたいです。
 
７。ウェブサイトで人材募集をしてもいいかもです。
 
1回目からいい感じの意見交換ができました〜
 
 

第1回定例Zoom会議を開催

 
キックオフ会議の後にチーム内で一度会議を持ちました。
 
その時にチームの中で出た意見について、シマフクロウ・エイドさんと意見交換して、
 
今後のチームの活動の方向性の確認をしました。
 
下記の３点についてです。
 
①調査結果を環境整備活動に反映していくための図や文書の作成について
 
②2019年企業向けに作成した説明資料のフォローアップについて
 
③首都圏地域の支援候補企業リストの作成について
 
意見交換の中で、今まで知らなかったお話をいくつか教えてもらいました。
 
今後の進め方や方向性について、具体的なイメージがだいぶできました。
 
これをさらに、活動のアクションにつなげていきたいなあと思いました。
 

第二回のチーム会議をZoomにて開催

 
 
ご要望にあった法人向け説明資料についての意見交換を行いました。
 
１。あるNPOのパンフレットがいい感じなので、そちらを参考にしたら良い感じになるかなあと思いました。
 
２。支援者の方の具体的なお声を載せるといいかなあと思いました。
 
３。最後にチームメンバーの皆さまの「マイ　ブーム」のシェアをしました。
 
グリーンマンゴーシェイクなるものを初めてしりました。
 
グリーンマンゴーそのものには、甘みがない（完熟していない）ので、お砂糖やハチミツで甘みを調整して飲むようです。
 
最終成果物のイメージができたので、活動が加速していくかなあと思っています。
 

2020シマフクロウ　プロジェクト。完了後のフィードバックをいただきました。

てらちゃん

チームメンバーとして参加していただきました。

  • 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

7点です

  • その理由は？

前半はスムーズに進行できたと思いますが、後半はコロナの影響もあり活動があまり活性化できなかったためです。

  • 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

メンバがそれぞれ自発的に役割分担して進めたことです。

インタビューはZOOMで行いましたが、遠地でも直接顔を合わせることができたため、電話やメールで行うよりも感触はよかったと思いました。

  • 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

アウトプットは作成できたものの実際に利用することで反応を確認しブラッシュアップすることができなかったためその点が少し残念です。

  • 自由コメント欄

特にありません。

けにあさん

PMとして参加していただきました。

  • 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

７点

  • その理由は？

今回支援団体・企業の方々が支援を通じてシマフクロウ・エイドさんの活動に期待していることが具体的にわかり、個人支援と団体支援の特徴が分かったこと。

また、活動の奥行がさらに広がる可能性を秘めていることが分かったこと。

  • 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

COVID19で完全リモートでの活動になり、前回Zoomを使ってプロジェクト運営を行った経験があり、何とかゴールできてよかったと思いました。

今回もてらちゃん、たっちゃん、まつらんとそれぞれの得意分野で力を発揮していただき、さすがだなと思う事ばかりで、勉強になりました。

  • 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

途中、チェックリストをエイドさんと共有しながら進めましたが、今後はこのリストをプロジェクト開始から使っていくことが良いと思いました。

  • 自由コメント欄。

今回もエイドさんとの活動の中で、新しいことをたくさん知ることができました。

場所こそ違え、世界にはエイドさんと同じ課題に取組んでいる方々がいらっしゃること、

またその想いに触れることで、身の回りがずいぶん違って見えるようになりました。

貴重な機会をありがとうございました。

菅野さん

NPOシマフクロウ・エイドの理事・事務局長です。

  • 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

　9点

  • その理由は？

プロジェクト開始の2月から、途中コロナの自粛期間があり、プロボノの皆様も本業で影響が出たこともあり約1ヶ月期間延長になりましたが、

延長なしでももしかしたらよかったのかも、むしろ緊張感をもってできたのかもと思いました。

途中進捗のご連絡がない時期が少し長くあり間延びしてしまったと感じたためマイナス1点でした。

(おそらくその間水面下で個々に担当していた案件を実施されていたのではと思われますが)

  • 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

こちらの要望以外のことも提案いただき実施していただいた。チームで分担が出来ており、全体的な進め方がお上手でした。

  • 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

長く連絡のやりとりがない時は水面下で実施していることを途中、

申請団体に伝えたり相手の状態を把握する人(スケジュール管理の担当者？)がいると良いのではと思いました。

  • 自由コメント欄。

モニタリング調査のデータに関する件などは、今後もてらちゃんとの連携を続けていければと思います。

その他、関わった皆様とも今後も個人や団体とでおつきあいを続けていけたら幸いです。

今回、進捗状況の連絡のやりとりはこまめに過ぎる必要はなくとも、適期な連絡は相手のモチベーションにとってかなり重要なのだという学びがありました。

今後の団体運営に活かします。

7か月間、伴走していただきゴール出来ました。結果的に納品されたものやアクションに感謝しております。大変ありがとうございました。

事務局：三宅の感想です。

今年の1月の開始した時の想定が変わったりとか、山谷ありのプロジェクトでしたが、みなさまのご協力で無事にゴールできました。ありがとうございます。

新型コロナの影響で、日常が大きく変わる中で、それぞれ大変な状況ではありましたが、なんとか完了できました。

9/4の懇親会を楽しみにしています。