2021銀ぱちプロボノプロジェクト キックオフ会議を行いました。

 
支援メニューは、「販売管理や経理事務などのバックオフィスの充実」です。
 
 
アジェンダです。
1. ミーティングの目的の確認
2. 自己紹介
3. 銀ぱちについて
4. 支援メニュー
5. プロジェクトの進め方とスケジュール
6. Q&A
感想
 
1. 新たに銀ぱちさんとの関わりが始まる3名の方と銀ぱちの田中さん、山本さんとの良い出会いの場になったかなあと思いました。
 
2. 銀ぱちさんのバックオフィス業務の現状について、率直なお話をいただきました。
 
3. 田中さん、山本さんからの期待感が聞けてよかったかなあと思いました。
 
4. いい感じのスタートになったかなあと思いました。
 
 

2021銀ぱちプロボノプロジェクト チーム会議を開催しました。

 
アジェンダです。
 
1. 各自の近況の共有。(ゴールデンウィークはいかにお過ごしでしょうか?)
 
2. ヒアリングリストの検討
 
3. ヒアリング担当者の決定
 
4. ヒアリングの質問項目についての議論
 
5. 今後の予定について
 
感想
 
 
 
 
 
NPO法人銀座ミツバチプロジェクトさま 支援メニューは、「販売管理や経理事務などのバックオフィスの充実」です。
 

中間報告会を実施しました。

 
ヒアリングや現場見学などお聞きしたことや、自分たちで調べたことを元にして、
 
「販売管理や経理事務などのバックオフィスの充実」に向けた実施案をチームの中で、
 
意見交換して、5項目にまとめました。
 
5項目に優先順位をつけて、提案しました。
 
銀ぱちさんと意見交換した結果、そのうち、3項目を高い優先順位で行うことになりました。
 
それに加えて、新たに、1項目を高い優先順位で行うことになりました。
 
結果、4項目を実施することになりました。
 
これらについて、より詳しい実施計画を作成して、実行していきます。
 

NPO法人銀座ミツバチプロジェクトさま 支援メニューは、「販売管理や経理事務などのバックオフィスの充実」です。

プロジェクト完了後のフィードバックをいただきました。

(匿名さん)

1. 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

8点

2. その理由は?

関係者ヒアリング、銀ぱち訪問、提案の項目だし、までは関与できましたが、

具体的な解決策の提案のところで、ちょっと関与が薄れてしまった感があったので、次回やるなら走り切りたいと思いました

(平日にsalesforceさんやサイボウズさんの話を聞くのは難しいという理由はもちろんあるのですが、

個人的にはサイボウズさんのプロダクトに興味があったので、伺ってみたかったです)

3. 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

銀ぱちさんのご希望にフィットする(と思われる)、内容と価格で解決策を提案できたところです。

また、家庭、仕事と無理なく活動を進められたところも個人的にはよかったです。

技術的な面ですが、よしじゅんさんがGoogleスケジュールで管理して登録しておいてくださったのも助かりました。

4. 自由コメント欄。

早速銀ぱちさんの今後も気になっています。

(廣瀬さん)

1.今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。 

8点

2. その理由は?

オーダーに対しては応えられお役に立てたと思っていますが、一方で長期的視点からもっとできることがあったのではないかとも感じているので。

3. 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

それぞれの知見・経験を活かし、協力して結論を出せたこと。

4. 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

チームメンバーそれぞれの本業やプライベートがあった上でのミーティング等のスケジュール調整が案外大変だと感じました。

最初はできる限り自分の予定を他の方に合わせようかとも考えましたが、特に本業のスケジュール調整には限界があります。

   最初から「ミーティングは○曜日の△時からを基本にする」としてしまった方が調整しやすかったかもしれません。(それはそれで特定の人に調整を強いることになるかもしれませんが…)

5. 自由コメント欄。

私個人のスケジュールとプロボノ参加募集のタイミングが合えば、また参加します!

(よしじゅんさん)

1. 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。 

9点

2. その理由は?

目的志向で切れ味が良かった

3. 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

各人の役割が明確で、各人がその役割に沿って適切に行動できた

4. 今回のプロボノチームの活動について、改善した方がよいと思うところを記載してください。

特にないですね

(村上さま:NPO法人銀座ミツバチプロジェクト)

1. 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。

7点

2. その理由は?

名刺管理と会員管理は方向が見えましたが、経理事務が残った。

3. 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

多くのソフトの中から絞り込む為の情報や知識が、チームのおかげで効率よく行えた。

4. 自由コメント欄。

スタート台に立ちましたが、ソフトを役立てるためにおおいに努力をする必要を

感じています。

(田中さま:NPO法人銀座ミツバチプロジェクト 副理事長)

1. 今回の活動についての満足度を10点満点で評価をしてください。 

5点

2. その理由は?

まだ実際に実施が出来ておりません。

果たして、運用して良かったとなれば良いのですが、情報を得ただけでしなければ意味が有りませんので、当方の対応が問われています。

3. 今回のプロボノチームの活動について、良かったと思うところを記載してください。

どの方向が良いか定まらなかった部分を、ディレクション頂いた事が良かったです。また、NPOメンバーの意識も転換を計れたように思います。

4. 自由コメント欄。

長期間にわたり、改善点を一緒に探し出して頂き、こうした課題に「みんなのさいわい」さんが手分けして、

NPOに適した情報を提供していただきました。

関わって頂いた皆様に感謝申し上げます。有り難うございました。